Bezpečnostný projekt je zmluvný doklad, ktorý je zahrnutý v Zákone o ochrane osobných údajov. Ako z jeho názvu vyplýva, jeho cieľom je prostredníctvom určitých krokov, chrániť dané informácie. Je dôležité, aby bol bezpečnostný projekt vždy vypracovaný podľa štandardov bezpečnosti, a taktiež podľa platných zákonov, predpisov, a to platí i z medzinárodného hľadiska. Konkrétne znenie bezpečnostných krokov a bližších informácií, či ich obsah, upravujú všeobecné záväzné právne predpisy, ktoré vydávajú príslušné úrady.

Tento bezpečnostný dokument sa vypracúva a využíva najmä, keď vlastníte spoločnosť, firmu, alebo ste podnikateľom a máte pod sebou určitých zamestnancov. V tomto prípade, ide napríklad o osobné údaje zamestnancov – meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska, telefónne číslo, e-mailová adresa, rodné číslo a iné citlivé informácie. Ako zamestnávateľ ste povinný ochraňovať citlivé údaje svojich zamestnancov a využívať ich iba na pracovné účely. Bezpečnostný projekt OOÚ Ezmluva (Ochrana osobných údajov) budete pravdepodobne potrebovať, aj pokiaľ ste podnikom alebo spoločnosťou, ktorá využíva emailový marketing vo forme newsletteru, ktorý posielate svojim zákazníkom. Keďže e-mailová adresa sa považuje taktiež, spolu aj s menom a inými údajmi, ktoré spotrebitelia počas zadávania žiadosti o zasielanie newslettra poskytujú, za osobné informácie. Za osobnú informáciu sa pritom okrem základných údajov o osobe považuje aj jej fotografia, video, záznam hlasu, zdravotné záznamy a iné.

Povinnosť chránenia osobných údajov, patrí pre celú Európsku úniu, v ktorej platí Nariadenie o ochrane osobných údajov (GDPR). Ak toto nariadenie porušíte, môžu vám hroziť vysoké pokuty a iné problémy. Za porušenie daných zákonov a nariadení sa nepovažuje len neoprávnené zdieľanie osobných údajov. Ide rovnako aj o nedodržanie oznámenia, chyby vo vedení evidencie, porušenie pravidiel narábania s osobnými údajmi, ich zničenie, narušenie, stratenie, nedovolený prístup a rôzne ďalšie zakázané a nedovolené činnosti.